Obowiązek informowania interesantów na temat zwłoki – Kodeks Postępowania Administracyjnego

Otrzymując pismo od organu państwowego, zazwyczaj posiadamy 7 lub 14 na odpowiedź, odniesienie się do treści lub odwołanie. Brak jakiejkolwiek informacji zwrotnej jest równoznaczny z akceptacją treści. Czy w drugą stronę działa to podobnie i jeśli nie otrzymamy decyzji lub odpowiedzi w określonym terminie, możemy potraktować sprawę jako wygraną? Oczywiście, że tak.
Istnieje jednak sytuacja, w której organ administracyjny może wydłużyć okres odpowiedzi na wniosek lub pismo. Kiedy? Przedstawiamy informacje dotyczące art 36 KPA.
Czy udzielenie odpowiedzi negatywnej ze zwłoką jest akceptowalne? Tak, lecz w określonych przypadkach
Wszystkie najważniejsze informacje na temat sytuacji, w której organ administracyjny może zwlekać z odpowiedzią, zostały zawarte w art. 36. Obowiązek zawiadomienia o przyczynie zwłoki w załatwieniu sprawy. Znajdziemy w nim m.in. takie paragrafy jak:
“§ 1. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia.
§ 2. Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.”.
Oczywiście interesanci mają możliwość odwołania się od takiej decyzji, gdyż zwłoka w niektórych sytuacjach może działać na szkodę wnioskodawcy. Istnieje jednak duże prawdopodobieństwo, że skarga zostanie oddalona, gdyż organ administracji powoła się ww. art 36. KPA.